Vivemos na era da informação, na qual a comunicação ocorre em tempo real e por meio de diferentes canais. A alta tecnologia aliada à difusão da internet fez com que os mercados ficassem ainda mais competitivos, derrubando assim todas as barreiras físicas existentes.
Hoje o tráfego de informações é um elemento tão importante quanto o de produtos e mercadorias dentro da logística de uma organização. Por isso resolvemos destacar alguns pontos fundamentais em que a tecnologia pode ajudar a reduzir custos e aumentar a qualidade e a eficiência do serviço.
Confira:
Integração de processos de trabalho
É essencial manter bancos de dados sempre atualizados e disponíveis para serem consultados a qualquer momento. No entanto, se essas informações não comunicam entre si, acaba-se tendo grande quantidade de trabalho e tempo perdidos com a gestão individual de cada processo. Com uma ferramenta de BackOffice os processos de vendas, controle de estoque e emissão de nota fiscal são integrados, economizando esforços e tempo.
A troca de informações de forma integrada e em tempo real não se limita apenas ao expediente interno de uma empresa. Com um Eletronic Data Interchange (EDI) logístico, a troca de documentos, desde a emissão de uma instrução de transporte até o recebimento da mercadoria, pode ser feito de forma automática e padronizada.
A boa gestão pressupõe que decisões sejam tomadas com base na maior quantidade possível de informações confiáveis. Ferramentas informáticas são ótimas para armazenar tais dados, bem como para automatizar a elaboração de relatórios periódicos. A tecnologia da informação colabora com a gestão de pessoas, facilitando o controle de horas trabalhadas e evitando que a empresa opere fora dos limites que a lei impõe ou que venha a arcar com custos pesados de horas extras em excesso.
Um sistema de gerenciamento de armazéns fornece a rotação dirigida de estoques, diretivas inteligentes de picking e consolidação automática cross-docking, tudo para otimizar a utilização do espaço e do tempo, cortando custos para o usuário. O sistema fica responsável por colher informações e processá-las. Esta é uma importante ferramenta para as empresas que operam galpões logísticos.
Podemos afirmar que o avanço da tecnologia fez com que a gestão e a tomada de decisões pudessem ser realizadas levando-se em consideração uma quantidade de informações que simplesmente não se poderia imaginar há vinte anos. Isso fez com que a competitividade por mercados atingisse patamares mais elevados, alçando a tecnologia da informação para um lugar de destaque dentro da logística.
A nossa proposta segue o conceito de que a tríade homem, equipamento e software, deve estar em sincronia para extrair o melhor da automatização dos processos logísticos.
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