Funcionalidades do SAP EWM: como a solução pode acelerar e otimizar sua operação

Marketing LIT • Apr 20, 2021

Frequentemente, as organizações precisam realizar análises de dados de suas operações e, com os resultados obtidos, fazer a modificação em massa de parâmetros estratégicos (dados mestre) para a operação do depósito. 


O desafio neste tipo de atividade é que, quando realizada manualmente, exige muito esforço dos colaboradores. E normalmente, por falta de recursos, os gestores decidem continuar o processo e arcar com o “custo” de não atualizar os parâmetros.


O SAP EWM a cada nova atualização disponibiliza novas funcionalidades, com o objetivo de proporcionar recursos para otimizar este tipo de tarefa. É com essa premissa que iremos iniciar uma série de artigos apresentando funcionalidades disponíveis no sistema SAP EWM para otimização de tarefas e operações.


Para mais clareza ao leitor, estes artigos serão divididos em três seções:


  • Cenário (Business case) – serão utilizados requerimentos frequentemente solicitados por nossos clientes;
  • Solução – nesta seção iremos detalhar cada funcionalidade proposta para atender o requerimento do cliente;
  • Como utilizar (Demonstração) – será demonstrado com imagens/vídeos como a tarefa é executada.

Cenário

“Em nossa organização existem três temporadas de sazonalidade e, em cada temporada, modificamos o volume de produção de produtos específicos. Devido a estas modificações de demanda por temporada, o produto sofre redução ou aumento no volume quantitativo e de movimentações no depósito. Com base nessas variações, precisamos atualizar frequentemente alguns parâmetros do dado mestre que influenciam nas operações, como por exemplo, o indicador de contagem cíclica.”

Solução

O SAP EWM disponibiliza a transação /SCWM/ABC – Análise ABC que pode ser utilizada para atualizar parâmetros estratégicos do mestre de produtos, com base nos dados históricos do sistema. A transação é executada em duas etapas, sendo, a primeira a seleção dos dados e definições para análise, e a segunda, a execução das atualizações.


Os dados analisados para propor as alterações são:


  • tarefas confirmadas

ou

  • quantidade movida


Os parâmetros que são possíveis de atualizar com esta transação são:


  • controle de entrada no depósito;
  • código de área de armazenagem;
  • código de inventário rotativo.
Análise ABC

Como utilizar

A tela dessa transação disponibiliza muitos campos para serem utilizados como critérios de seleção. Além disso, também encontramos na tela de seleção os campos para classificar os dados e realizar a modificação dos parâmetros do mestre de produtos. Para facilitar a compreensão, vamos dividir os blocos da tela de seleção e explicar separadamente sua finalidade.

Seleção de dados

Este bloco contém as informações com os campos necessários para a seleção de dados. Os, os demais blocos, na prática, têm a função de filtrar os dados selecionados de acordo com os critérios disponíveis. Neste bloco, definimos os seguintes parâmetros:


  • Nº depósito: representa o depósito físico;
  • Pessoa autorizada a dispor: indica quem é o parceiro proprietário do estoque. Um depósito no SAP EWM pode administrar estoque de múltiplos proprietários, por isso, pode haver a necessidade de separar essa informação na seleção;.
  • Produto: representa o(s) SKU(s) que será analisado.
Seleção de dados

Seleção de tarefas de depósito - Filtrar dados

Este bloco, como mencionado anteriormente, fornece parâmetros com os quais é permitido filtrar a seleção de dados. Entre eles, um bastante importante é a data de confirmação, porém todos os demais têm relevância nesta análise.

Seleção de tarefas de depósito - Filtrar dados

Seleção de estratégia de análise – definir parâmetros para análise

Neste bloco, definimos qual será o dado base para nossa análise, podendo escolher entre Tarefas de depósito ou Quantidade movida, e a quantidade de classificações que queremos criar. Normalmente são utilizadas três classificações (fazendo analogia ao conceito de Curva ABC), mas nada impede que se criem mais níveis. 


O espaço demarcado pela linha vermelha, é onde definimos o intervalo em percentual ou quantidade absoluta para cada categoria. Dessa forma, o sistema consegue agrupar os produtos de acordo com o que esperamos.

Seleção de estratégia de análise – definir parâmetros para análise

E no espaço demarcado pela linha vermelha da imagem abaixo, definimos os parâmetros a serem atualizados para cada um dos possíveis campos em cada categoria.

Seleção de estratégia de análise – definir parâmetros para análise

Processamento em background

Este é um programa que pode ser escalonado em segundo plano, para realizar as análises e atualização em um determinado período de tempo, proporcionando ainda mais otimização nas realizações desta tarefa.

Processamento em background

Execução

No cenário abaixo, o objetivo é alterar o Código de Controle de Entrada no Depósito (CCED) de acordo com o volume de movimentações dos materiais. Para isso serão consideradas as seguintes regras:


  • Categoria A: para materiais que representam 60% da movimentação, atualize o CCED para YQ01;
  • Categoria B: para materiais que representam 20% da movimentação, atualize o CCED para YQ02;
  • Categoria C: para materiais que representam 15% da movimentação, atualize o CCED para YQ04;
  • Categoria D: para materiais que representam 5% da movimentação, atualize o CCED para YQ05.
Execução

Ao executar a aplicação, o sistema retorna com a proposta de modificação baseada nos parâmetros informados na tela de seleção:

Execução

Para confirmar a modificação, utilizamos o botão Gravar atualizs.selecionadas, e o sistema fará a atualização em massa de todos os produtos.

Execução

No monitor de depósito, podemos ver um relatório com dados mestres do produto e confirmar que as atualizações foram realizadas.

Execução

Conclusão

 O SAP EWM além de substituir seu antecessor (SAP ERP WM) tem como objetivo suportar as organizações em sua trajetória de transformação da logística 4.0 e com isso a própria ferramenta vem evoluindo para atender as necessidades dos clientes, com maior capacidade de digitalização das operações, novas funcionalidades que reduzem as atividades repetitivas e que tem alta capacidade de análise, integração com demais áreas/softwares do landscape entre outras possibilidades. Iremos tentar apresentar nesta série de blogs as funcionalidades do sistema que exigem nenhuma ou pouca customização e que entreguem resultados quase que instantaneamente a organização, espero que tenham gostado do conteúdo e até logo.


 

Caso queira mais informações, entre em contato com a LIT Solutions para que possamos apresentar todos os benefícios que essa ferramenta pode proporcionar a sua organização.

Por Marketing LIT 09 abr., 2024
No mundo empresarial atual, a gestão eficaz de auditorias é essencial para garantir a conformidade e a eficiência dos processos. O SAP Audit Management surge como uma solução abrangente e poderosa para revolucionar a maneira como as empresas lidam com suas auditorias, proporcionando controle total e eficácia em cada etapa do processo. O que é SAP Audit Management? O SAP Audit Management é uma solução abrangente e altamente especializada que se destina a fornecer uma plataforma integrada para gerenciar e executar auditorias internas e externas dentro de uma organização. Esta ferramenta oferece uma abordagem estruturada para o planejamento, execução e documentação de auditorias, permitindo que as empresas cumpram suas obrigações regulatórias, identifiquem áreas de risco e tomem medidas corretivas eficazes. Equipado com recursos avançados, como análise de riscos, planos de ação e assinaturas eletrônicas, o SAP Audit Management capacita as equipes de auditoria a conduzir auditorias de forma eficiente e transparente. Ele fornece uma visão completa e em tempo real dos processos de auditoria, permitindo que as empresas identifiquem áreas de melhoria e implementem as melhores práticas em toda a organização. Vantagens do SAP Audit Management As vantagens do SAP Audit Management são diversas e impactantes para as empresas que o implementam. Algumas das principais vantagens incluem: Redução do Uso de Papel: O SAP Audit Management permite uma transição significativa para processos digitais, reduzindo a necessidade de documentação em papel e promovendo uma abordagem mais sustentável. Aumento da Produtividade: Com uma abordagem estruturada e integrada para planejar, executar e documentar auditorias, o SAP Audit Management aumenta a eficiência e a produtividade das equipes de auditoria, economizando tempo e recursos. Garantia de Conformidade Regulatória: Ao oferecer uma visão abrangente e controle total sobre os processos de auditoria, o SAP Audit Management ajuda as empresas a manterem-se em conformidade com as regulamentações e padrões do setor, minimizando o risco de não conformidade. Detecção Precoce de Problemas: Com recursos avançados, como análise de riscos e planos de ação, o SAP Audit Management permite a identificação precoce de problemas e vulnerabilidades nos processos empresariais, possibilitando a implementação de medidas corretivas de forma proativa. Integração com outros Sistemas SAP: O SAP Audit Management pode ser facilmente integrado com outros sistemas SAP, como ECC e S/4HANA, garantindo uma transição suave e uma experiência integrada para sua empresa. Diversidade de Auditorias Gerenciadas É importante ressaltarmos também que o SAP Audit Management suporta uma ampla gama de auditorias, abrangendo processos, procedimentos, ambientais, melhorias contínuas e auditorias de fornecedores. Sua abordagem flexível e personalizável permite que as empresas adaptem a ferramenta de acordo com suas necessidades específicas, garantindo uma gestão eficaz e abrangente. Implementação e Integração Simplificadas Já a implementação do Audit Management é um processo ágil, geralmente concluído em um período de 2 a 3 meses. Além disso, a solução pode ser facilmente integrada com outros sistemas SAP, como ECC e S/4HANA, assegurando uma transição suave e uma experiência integrada para os usuários. Faça Parte da Transformação Se sua empresa está considerando adotar o SAP Audit Management, não hesite em entrar em contato com o #TeamLIT para obter mais informações sobre como podemos apoiá-lo nessa jornada. Junte-se a outras organizações líderes que já estão colhendo os benefícios dessa poderosa ferramenta de gestão de auditoria e eleve sua empresa a um novo patamar de conformidade e eficiência.Ao escolher o SAP Audit Management, sua empresa estará investindo em conformidade, eficiência e controle, elementos essenciais para o sucesso nos negócios modernos. Não perca a oportunidade de otimizar suas operações de auditoria e alcançar um novo nível de excelência. Entre em contato com a LIT Solutions e inicie sua jornada rumo à transformação hoje mesmo!
Por Marketing LIT 18 mar., 2024
Na complexa e altamente regulamentada indústria farmacêutica, a garantia da qualidade é uma prioridade absoluta. Cada medicamento que chega ao mercado deve passar por rigorosos testes e padrões de qualidade para garantir sua eficácia e segurança. Nesse cenário, o estudo de estabilidade desempenha um papel fundamental. Mas o que exatamente é o estudo de estabilidade no contexto do SAP-QM e por que é tão crucial para as empresas farmacêuticas? O que é Estudo de Estabilidade SAP? O estudo de estabilidade no SAP-QM é uma prática essencial que visa avaliar como as condições ambientais afetam a qualidade e a eficácia de um medicamento ao longo do tempo. Isso inclui fatores como temperatura, umidade, luz e outros parâmetros controlados. Durante um período determinado, amostras do produto são submetidas a diferentes condições de armazenamento para monitorar sua estabilidade e degradação. Importância do Estudo de Estabilidade na Indústria Farmacêutica Para empresas farmacêuticas, a importância do estudo de estabilidade não pode ser subestimada. Em um setor onde a segurança e a eficácia dos medicamentos são primordiais, é essencial garantir que esses produtos mantenham sua qualidade ao longo do tempo. O estudo de estabilidade permite que as empresas identifiquem e compreendam qualquer alteração nas propriedades do medicamento, garantindo assim a segurança dos pacientes e a conformidade com os regulamentos. Benefícios da Implementação do Estudo de Estabilidade SAP A implementação do estudo de estabilidade do SAP oferece uma série de benefícios significativos para as empresas farmacêuticas. Em primeiro lugar, proporciona uma visão abrangente da estabilidade do produto ao longo do tempo, permitindo uma gestão proativa de qualquer degradação potencial. Isso ajuda a evitar problemas de qualidade e recalls de produtos, protegendo a reputação da empresa e minimizando os riscos para os pacientes. Além disso, ao identificar e resolver precocemente quaisquer questões de estabilidade, as empresas podem economizar tempo e recursos no longo prazo. Ganhos da Implementação do Estudo de Estabilidade Os ganhos da implementação do estudo de estabilidade nas farmacêuticas são tangíveis e impactantes. Além de garantir a qualidade e a segurança dos produtos, o estudo de estabilidade pode contribuir para a redução de custos operacionais, ao evitar desperdícios de materiais e retrabalhos. Além disso, ao demonstrar um compromisso com a qualidade e a conformidade regulatória, as empresas podem fortalecer sua posição no mercado e conquistar a confiança dos clientes e parceiros comerciais. Estudo de Estabilidade no SAP-QM No contexto do SAP-QM, o estudo de estabilidade é uma parte integrante do sistema de gestão da qualidade. Ele oferece ferramentas e funcionalidades específicas para o monitoramento e a análise da estabilidade dos produtos farmacêuticos. Ao incorporar o estudo de estabilidade ao SAP-QM, as empresas podem centralizar e padronizar seus processos de qualidade, facilitando a conformidade com os regulamentos e a tomada de decisões informadas. Em resumo, o estudo de estabilidade SAP é uma prática essencial para empresas farmacêuticas que buscam garantir a qualidade, a segurança e a eficácia de seus produtos ao longo do tempo. Sua implementação oferece uma série de benefícios tangíveis, desde a redução de custos operacionais até o fortalecimento da reputação da empresa no mercado. Ao integrar o estudo de estabilidade ao SAP-QM, as empresas podem otimizar seus processos de qualidade e garantir o cumprimento dos mais altos padrões regulatórios. Quer otimizar a estabilidade dos seus produtos farmacêuticos? Conte com a expertise da LIT Solutions! Como uma consultoria SAP especializada em inteligência logística e cadeia de suprimentos, nós da LIT Solutions entendemos a importância do estudo de estabilidade no setor farmacêutico. Com nossa vasta experiência em implementações bem-sucedidas em operações logísticas de grande porte, tanto no Brasil quanto no exterior, estamos preparados para oferecer soluções personalizadas para suas necessidades específicas. Na LIT, nosso modo de atuação é pautado pela busca contínua pela excelência, agregando valor e conhecimento a todos os processos da logística e cadeia de suprimentos. Nossas soluções sob medida combinam tecnologia de ponta com inteligência estratégica, visando a redução de custos, a melhoria do serviço ao cliente e a otimização do controle operacional. Se você busca elevar o nível tecnológico aplicado aos processos da sua cadeia logística e garantir a estabilidade dos seus produtos farmacêuticos, entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre nossos serviços de consultoria em projetos SAP, qualidade assegurada, suporte e evolução. Estamos prontos para atendermos suas demandas!
Por Marketing LIT 06 mar., 2024
Em um passo estratégico importante, a LIT Solutions, referência em consultoria SAP especializada em logística, manufatura e cadeia de suprimentos , formalizou uma parceria estratégica com a Cibernos , uma das principais empresas de soluções tecnológicas da Espanha , com mais de 50 anos no mercado e cerca de 1.300 colaboradores. Este acordo marca oficialmente o início das operações da LIT no mercado ibérico, com a oferta de serviços SAP para realizar projetos, fornecer mão-de-obra no modelo de outsourcing e hunting de profissionais brasileiros interessados em transferir sua base para Espanha ou Portugal. A colaboração entre a LIT Solutions e a Cibernos reflete a visão conjunta de ambas as empresas de fornecer soluções inovadoras e de qualidade superior no ambiente SAP . Enquanto a LIT traz sua profunda especialização em SAP, focada em otimizar a eficiência e a transformação digital nas operações logísticas e de manufatura, a Cibernos se beneficia dessa expertise para fortalecer sua carteira de serviços e expandir seu alcance em novos mercados e setores. Essa parceria estratégica não apenas facilita a entrada da LIT Solutions no competitivo mercado ibérico, mas também abre oportunidades únicas para profissionais brasileiros altamente qualificados em SAP, oferecendo-lhes chances excepcionais de crescimento e desenvolvimento profissional na Europa. A iniciativa de hunting, uma faceta desta aliança, é projetada para identificar, selecionar e facilitar a integração desses talentos nos times da Cibernos, garantindo uma combinação perfeita e promovendo sinergia cultural e técnica. "Estamos entusiasmados por unir forças com a Cibernos e dar início à nossa expansão no mercado ibérico", afirmou Flavio Souza, Chief Growth Officer da LIT Solutions . "Esta parceria é um marco fundamental na nossa estratégia de crescimento internacional e reflete nosso compromisso de levar nossa expertise e soluções SAP de nível mundial a um número maior de empresas e profissionais globalmente". Da mesma forma, a Cibernos vê esta parceria como uma oportunidade para enriquecer sua oferta de serviços e reforçar sua posição como líder tecnológico na Espanha e em Portugal. "A experiência e a especialização da LIT Solutions em SAP complementam nossa visão e objetivos de forma ideal", disse José Verbo Garcia, Diretor do Setor de Industria e da Unidade de Business Solutions da Cibernos . "Juntos, estamos preparados para enfrentar os desafios do mercado atual e oferecer soluções inovadoras e eficazes aos nossos clientes". Este acordo simboliza o começo de uma colaboração produtiva e de longo prazo entre a LIT Solutions e a Cibernos, criando a base para futuros projetos em conjunto e o intercâmbio de conhecimento e recursos. Ambas as empresas estão comprometidas com a excelência e o sucesso mútuo, trabalhando lado a lado para liderar a transformação digital no mercado ibérico através de soluções SAP avançadas. Para mais informações sobre esta parceria e os serviços oferecidos, siga-nos no LinkedIn e fique por dentro das nossas últimas notícias e atualizações.
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