O processo de inventário e sua importância

André Fiusa • Jan 30, 2023

Por anos a logística supre as necessidades das pessoas, fornecendo serviços com cada vez mais qualidade e eficiência. Atender a um pedido torna as empresas um “gênio da lâmpada” para o grande público, e mais do que isso, supre e molda a vida dos consumidores diariamente, seja através de alimentos, suprimentos básicos e até mesmo por meio das últimas tecnologias do mercado. Para tal, desde sempre a logística busca minimizar os erros internos de seus processos, a fim de que se ofereça constantemente um serviço competitivo e que satisfaça o público e a indústria. Visando esse objetivo, o processo de inventário foi uma solução desenvolvida capaz de minimizar os erros em relação a pedidos.
 
Para que haja um serviço de qualidade, uma empresa precisa ser capaz de garantir a entrega do produto que está ofertando, considerando a sua busca e o quanto o seu estoque é capaz de oferecer. Para um controle adequado dessas variáveis, muitas ferramentas são usadas, como por exemplo o MRP e do MRP II, que cuidam para que o estoque esteja sempre em rotação eficiente, evitando compras desnecessárias ou a falta de produtos em épocas de alta procura.


E quando um estoque sofre com avarias e com perdas? E se um sistema mostra ao consumidor mais do que a empresa pode oferecer? E se um pedido é feito e a empresa não consegue atendê-lo? Para todos esses casos, avaliações de robustez e satisfação do cliente diante do serviço ofertado, assim como a de eficácia da operação, caem drasticamente, desvalorizando a empresa e fazendo com que a busca pelo seu serviço diminua por parte dos seus consumidores.


A importância de possuir um MRP ativo é a mesma de possuir um processo de inventário ativo. Conhecer as suas perdas é um modo eficaz de gerar tratativas ao erro, e mesmo que o MRP seja capaz de gerenciar as demandas de produtos e realizar um controle de estoque, é o processo de inventário que vai evidenciar diferenças entre o saldo contábil e o estoque físico.


Para reduzir esses impactos, o processo de inventário surge como uma opção para cuidar das quantidades de materiais e das suas localizações. Através de técnicas avançadas de controle são realizados diversos processos entre contagens e aprovações, em que todos os materiais são contabilizados, eventualmente por mais de uma vez, para que depois a quantidade real verificada possa ser inserida de volta ao sistema, corrigindo inclusive o valor anterior, caso ele estivesse errado. Em uma operação bem edificada, o processo de inventário pode ser realizado de uma só vez para todo o estoque, o que é conhecido como inventário geral ou periódico, ou de maneira periódica tratando os materiais um a um durante um período de tempo maior com intervalos menores para os materiais.


Para realizar esses processos citados, a ajuda da tecnologia é mais que bem-vinda. Com o auxílio de leitores de código de Barras ou leitores RFID alinhados a um sistema de gerenciamento eficiente, os processos se tornam ainda mais simples, já que há uma facilidade na inserção de dados, além de um monitoramento e acompanhamento maior dos mesmos processos sendo realizados. Além da tecnologia, é importante que a equipe que vá realizar o inventário esteja ciente e bem treinada de como executar a tarefa. Com isso, o processo que duraria extensos períodos pode ser realizado em menor tempo, e a empresa, que sofreria com os problemas de um estoque desbalanceado e mal contabilizado, tem agora o cenário real do que pode ofertar aos seus consumidores e o que deve adquirir para suprir baixas.




Pensando em otimizar o processo de Inventário Físico no WM do SAP ECC ou S/4HANA, a LIT desenvolveu uma solução aceleradora para melhorar ainda mais o que é oferecido pelo sistema.


Essa solução foi desenvolvida pela nossa equipe com base na experiência adquirida em diversos clientes, e possui funcionalidades importantes que irão transformar a sua forma de realizar esse processo.


Dentre algumas funcionalidades importantes, podemos citar:


  • Utilização de coletores RF para o processo de contagem;
  • Distribuição automática dos documentos de inventário para os colaboradores responsáveis pela contagem, baseado em estratégia definida pelo cliente, como controle de permissões por rua, nível, lado par/ímpar e regras de recontagens;
  • Acompanhamento analítico das contagens;
  • Administração/Validação das UD’s;
  • Análise comparativa entre contagens validadas e contagens anteriores.


Para mais informações, solicite uma demonstração e veja as grandes oportunidades que você pode conseguir para a sua operação.


Por Marketing LIT 09 abr., 2024
No mundo empresarial atual, a gestão eficaz de auditorias é essencial para garantir a conformidade e a eficiência dos processos. O SAP Audit Management surge como uma solução abrangente e poderosa para revolucionar a maneira como as empresas lidam com suas auditorias, proporcionando controle total e eficácia em cada etapa do processo. O que é SAP Audit Management? O SAP Audit Management é uma solução abrangente e altamente especializada que se destina a fornecer uma plataforma integrada para gerenciar e executar auditorias internas e externas dentro de uma organização. Esta ferramenta oferece uma abordagem estruturada para o planejamento, execução e documentação de auditorias, permitindo que as empresas cumpram suas obrigações regulatórias, identifiquem áreas de risco e tomem medidas corretivas eficazes. Equipado com recursos avançados, como análise de riscos, planos de ação e assinaturas eletrônicas, o SAP Audit Management capacita as equipes de auditoria a conduzir auditorias de forma eficiente e transparente. Ele fornece uma visão completa e em tempo real dos processos de auditoria, permitindo que as empresas identifiquem áreas de melhoria e implementem as melhores práticas em toda a organização. Vantagens do SAP Audit Management As vantagens do SAP Audit Management são diversas e impactantes para as empresas que o implementam. Algumas das principais vantagens incluem: Redução do Uso de Papel: O SAP Audit Management permite uma transição significativa para processos digitais, reduzindo a necessidade de documentação em papel e promovendo uma abordagem mais sustentável. Aumento da Produtividade: Com uma abordagem estruturada e integrada para planejar, executar e documentar auditorias, o SAP Audit Management aumenta a eficiência e a produtividade das equipes de auditoria, economizando tempo e recursos. Garantia de Conformidade Regulatória: Ao oferecer uma visão abrangente e controle total sobre os processos de auditoria, o SAP Audit Management ajuda as empresas a manterem-se em conformidade com as regulamentações e padrões do setor, minimizando o risco de não conformidade. Detecção Precoce de Problemas: Com recursos avançados, como análise de riscos e planos de ação, o SAP Audit Management permite a identificação precoce de problemas e vulnerabilidades nos processos empresariais, possibilitando a implementação de medidas corretivas de forma proativa. Integração com outros Sistemas SAP: O SAP Audit Management pode ser facilmente integrado com outros sistemas SAP, como ECC e S/4HANA, garantindo uma transição suave e uma experiência integrada para sua empresa. Diversidade de Auditorias Gerenciadas É importante ressaltarmos também que o SAP Audit Management suporta uma ampla gama de auditorias, abrangendo processos, procedimentos, ambientais, melhorias contínuas e auditorias de fornecedores. Sua abordagem flexível e personalizável permite que as empresas adaptem a ferramenta de acordo com suas necessidades específicas, garantindo uma gestão eficaz e abrangente. Implementação e Integração Simplificadas Já a implementação do Audit Management é um processo ágil, geralmente concluído em um período de 2 a 3 meses. Além disso, a solução pode ser facilmente integrada com outros sistemas SAP, como ECC e S/4HANA, assegurando uma transição suave e uma experiência integrada para os usuários. Faça Parte da Transformação Se sua empresa está considerando adotar o SAP Audit Management, não hesite em entrar em contato com o #TeamLIT para obter mais informações sobre como podemos apoiá-lo nessa jornada. Junte-se a outras organizações líderes que já estão colhendo os benefícios dessa poderosa ferramenta de gestão de auditoria e eleve sua empresa a um novo patamar de conformidade e eficiência.Ao escolher o SAP Audit Management, sua empresa estará investindo em conformidade, eficiência e controle, elementos essenciais para o sucesso nos negócios modernos. Não perca a oportunidade de otimizar suas operações de auditoria e alcançar um novo nível de excelência. Entre em contato com a LIT Solutions e inicie sua jornada rumo à transformação hoje mesmo!
Por Marketing LIT 18 mar., 2024
Na complexa e altamente regulamentada indústria farmacêutica, a garantia da qualidade é uma prioridade absoluta. Cada medicamento que chega ao mercado deve passar por rigorosos testes e padrões de qualidade para garantir sua eficácia e segurança. Nesse cenário, o estudo de estabilidade desempenha um papel fundamental. Mas o que exatamente é o estudo de estabilidade no contexto do SAP-QM e por que é tão crucial para as empresas farmacêuticas? O que é Estudo de Estabilidade SAP? O estudo de estabilidade no SAP-QM é uma prática essencial que visa avaliar como as condições ambientais afetam a qualidade e a eficácia de um medicamento ao longo do tempo. Isso inclui fatores como temperatura, umidade, luz e outros parâmetros controlados. Durante um período determinado, amostras do produto são submetidas a diferentes condições de armazenamento para monitorar sua estabilidade e degradação. Importância do Estudo de Estabilidade na Indústria Farmacêutica Para empresas farmacêuticas, a importância do estudo de estabilidade não pode ser subestimada. Em um setor onde a segurança e a eficácia dos medicamentos são primordiais, é essencial garantir que esses produtos mantenham sua qualidade ao longo do tempo. O estudo de estabilidade permite que as empresas identifiquem e compreendam qualquer alteração nas propriedades do medicamento, garantindo assim a segurança dos pacientes e a conformidade com os regulamentos. Benefícios da Implementação do Estudo de Estabilidade SAP A implementação do estudo de estabilidade do SAP oferece uma série de benefícios significativos para as empresas farmacêuticas. Em primeiro lugar, proporciona uma visão abrangente da estabilidade do produto ao longo do tempo, permitindo uma gestão proativa de qualquer degradação potencial. Isso ajuda a evitar problemas de qualidade e recalls de produtos, protegendo a reputação da empresa e minimizando os riscos para os pacientes. Além disso, ao identificar e resolver precocemente quaisquer questões de estabilidade, as empresas podem economizar tempo e recursos no longo prazo. Ganhos da Implementação do Estudo de Estabilidade Os ganhos da implementação do estudo de estabilidade nas farmacêuticas são tangíveis e impactantes. Além de garantir a qualidade e a segurança dos produtos, o estudo de estabilidade pode contribuir para a redução de custos operacionais, ao evitar desperdícios de materiais e retrabalhos. Além disso, ao demonstrar um compromisso com a qualidade e a conformidade regulatória, as empresas podem fortalecer sua posição no mercado e conquistar a confiança dos clientes e parceiros comerciais. Estudo de Estabilidade no SAP-QM No contexto do SAP-QM, o estudo de estabilidade é uma parte integrante do sistema de gestão da qualidade. Ele oferece ferramentas e funcionalidades específicas para o monitoramento e a análise da estabilidade dos produtos farmacêuticos. Ao incorporar o estudo de estabilidade ao SAP-QM, as empresas podem centralizar e padronizar seus processos de qualidade, facilitando a conformidade com os regulamentos e a tomada de decisões informadas. Em resumo, o estudo de estabilidade SAP é uma prática essencial para empresas farmacêuticas que buscam garantir a qualidade, a segurança e a eficácia de seus produtos ao longo do tempo. Sua implementação oferece uma série de benefícios tangíveis, desde a redução de custos operacionais até o fortalecimento da reputação da empresa no mercado. Ao integrar o estudo de estabilidade ao SAP-QM, as empresas podem otimizar seus processos de qualidade e garantir o cumprimento dos mais altos padrões regulatórios. Quer otimizar a estabilidade dos seus produtos farmacêuticos? Conte com a expertise da LIT Solutions! Como uma consultoria SAP especializada em inteligência logística e cadeia de suprimentos, nós da LIT Solutions entendemos a importância do estudo de estabilidade no setor farmacêutico. Com nossa vasta experiência em implementações bem-sucedidas em operações logísticas de grande porte, tanto no Brasil quanto no exterior, estamos preparados para oferecer soluções personalizadas para suas necessidades específicas. Na LIT, nosso modo de atuação é pautado pela busca contínua pela excelência, agregando valor e conhecimento a todos os processos da logística e cadeia de suprimentos. Nossas soluções sob medida combinam tecnologia de ponta com inteligência estratégica, visando a redução de custos, a melhoria do serviço ao cliente e a otimização do controle operacional. Se você busca elevar o nível tecnológico aplicado aos processos da sua cadeia logística e garantir a estabilidade dos seus produtos farmacêuticos, entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre nossos serviços de consultoria em projetos SAP, qualidade assegurada, suporte e evolução. Estamos prontos para atendermos suas demandas!
Por Marketing LIT 06 mar., 2024
Em um passo estratégico importante, a LIT Solutions, referência em consultoria SAP especializada em logística, manufatura e cadeia de suprimentos , formalizou uma parceria estratégica com a Cibernos , uma das principais empresas de soluções tecnológicas da Espanha , com mais de 50 anos no mercado e cerca de 1.300 colaboradores. Este acordo marca oficialmente o início das operações da LIT no mercado ibérico, com a oferta de serviços SAP para realizar projetos, fornecer mão-de-obra no modelo de outsourcing e hunting de profissionais brasileiros interessados em transferir sua base para Espanha ou Portugal. A colaboração entre a LIT Solutions e a Cibernos reflete a visão conjunta de ambas as empresas de fornecer soluções inovadoras e de qualidade superior no ambiente SAP . Enquanto a LIT traz sua profunda especialização em SAP, focada em otimizar a eficiência e a transformação digital nas operações logísticas e de manufatura, a Cibernos se beneficia dessa expertise para fortalecer sua carteira de serviços e expandir seu alcance em novos mercados e setores. Essa parceria estratégica não apenas facilita a entrada da LIT Solutions no competitivo mercado ibérico, mas também abre oportunidades únicas para profissionais brasileiros altamente qualificados em SAP, oferecendo-lhes chances excepcionais de crescimento e desenvolvimento profissional na Europa. A iniciativa de hunting, uma faceta desta aliança, é projetada para identificar, selecionar e facilitar a integração desses talentos nos times da Cibernos, garantindo uma combinação perfeita e promovendo sinergia cultural e técnica. "Estamos entusiasmados por unir forças com a Cibernos e dar início à nossa expansão no mercado ibérico", afirmou Flavio Souza, Chief Growth Officer da LIT Solutions . "Esta parceria é um marco fundamental na nossa estratégia de crescimento internacional e reflete nosso compromisso de levar nossa expertise e soluções SAP de nível mundial a um número maior de empresas e profissionais globalmente". Da mesma forma, a Cibernos vê esta parceria como uma oportunidade para enriquecer sua oferta de serviços e reforçar sua posição como líder tecnológico na Espanha e em Portugal. "A experiência e a especialização da LIT Solutions em SAP complementam nossa visão e objetivos de forma ideal", disse José Verbo Garcia, Diretor do Setor de Industria e da Unidade de Business Solutions da Cibernos . "Juntos, estamos preparados para enfrentar os desafios do mercado atual e oferecer soluções inovadoras e eficazes aos nossos clientes". Este acordo simboliza o começo de uma colaboração produtiva e de longo prazo entre a LIT Solutions e a Cibernos, criando a base para futuros projetos em conjunto e o intercâmbio de conhecimento e recursos. Ambas as empresas estão comprometidas com a excelência e o sucesso mútuo, trabalhando lado a lado para liderar a transformação digital no mercado ibérico através de soluções SAP avançadas. Para mais informações sobre esta parceria e os serviços oferecidos, siga-nos no LinkedIn e fique por dentro das nossas últimas notícias e atualizações.
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